ALTERNANCE - ASSISTANT(E) MANAGER (F/H)

Référence : 2024-34332

Caractéristique du poste

Type de contrat : Contrat d'alternance
Pays / région / département : France, Ile-de-France , PARIS (75)
Ville : PARIS POSTULER

Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d’assurés. Mais pas seulement !

Chez nous, vous bénéficierez d’un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous ! Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s’engage au quotidien.

Votre rôle principal

Au sein de la Direction Retraite Complémentaire du site de Paradis, secteur Fusions et Contentieux, vous assistez le responsable de service et des responsables d’équipe.
Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ;
Vous réalisez des reporting avec des éléments chiffrés du suivi de l’activité ;
Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.

Vos responsabilités

A ce titre, vos missions seront les suivantes sur ce poste :

- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
- Mettre en forme des supports de réunion.
- Etablir des comptes rendus de réunion / entretiens
- Préparer et actualiser des indicateurs, des tableaux de bords
- Consolider des résultats des contrôles dans l’équipe
- Réaliser et gérer des plannings
- Préparer et alimenter des tableaux de managers
- Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes

- Participer à l’élaboration d’une démarche Lean

- Administration d’un SharePoint

Vos compétences et atouts

Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint).

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.
Vous savez être force de proposition et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et savez faire preuve d’agilité et notamment en cas d’imprévus.

Vous réalisez une formation en management (master : université, IAE, école d'ingénieur, école de commerce...).

Votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre organisation, votre esprit d’équipe et votre autonomie sont vos atouts pour ce poste.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles,

Vous avez le sens du service clients et savez travailler en synergie avec les autres services de la Direction.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

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Notre image employeur

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