Référence : 2024-34888
Pays / région / département : France, Ile-de-France , PARIS (75)
Ville : PARIS POSTULER
POSTULER
Caractéristique du poste
Type de contrat : C.D.IPays / région / département : France, Ile-de-France , PARIS (75)
Ville : PARIS POSTULER
Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d’assurés. Mais pas seulement !
Chez nous, vous bénéficierez d’un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous ! Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s’engage au quotidien.
Votre rôle principal
En binôme avec les chargés de portefeuille, vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des instances retraite complémentaire.
Vos responsabilités
Au sein du service Instances retraite complémentaire, en binôme avec les chargés de portefeuille des instances RC, vous prenez en charge la préparation et l’organisation logistique des réunions d’instances de la retraite complémentaire : convocations, dossiers, déjeuners, suivi des réponses et du quorum, préparation des PV, etc..
Vous assurez les tâches administratives relatives au secrétariat aux instances : suivi des désignations et sorties, suivi des mandats des administrateurs, préparation des courriers divers, suivi d’activité, archivage, etc.
Vous prenez notamment en charge le contrôle et la saisie des notes des frais des administrateurs.
Vous êtes en contact très régulier avec les administrateurs du Groupe.
Vous travaillez également en coordination avec les assistantes de la Direction et du Groupe.
Vos compétences et atouts
Une expérience équivalente dans les métiers de l’assistanat est un plus.
Votre organisation, votre sens de la confidentialité et votre capacité rédactionnelle sont vos atouts pour le poste.
Doté (e) d’un excellent relationnel, vous avez le gout du travail en équipe.
Votre disponibilité, votre adaptabilité et votre rigueur vont permettront de mener à bien vos différentes missions
Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.
Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.
Notre image employeur
Comme Andrew, Marie-Pierre, Fodé ou Niâma, rejoignez-nous !