CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS F/H

Référence : 2024-35164

Caractéristique du poste

Type de contrat : C.D.D
Pays / région / département : France, Ile-de-France , PARIS (75)
Ville : PARIS POSTULER

Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d’assurés. Mais pas seulement !

Chez nous, vous bénéficierez d’un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous ! Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s’engage au quotidien.

Votre rôle principal

Maîtriser le cycle de vie des documents et données, à travers la gestion et l’optimisation des processus documentaires.

Vos responsabilités

GERER L’ARCHIVAGE ET LA DOCUMENTATION

Assurer la gestion homogène et centralisée ainsi que la conservation de toute la documentation produite au sein de l’entreprise, en conformité avec les normes en vigueur.

Mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d’assurer la conservation, l'archivage tout au long du cycle de vie des documents et données.

Piloter la mise en œuvre des durées de conservation dans le cadre des obligations réglementaires (notamment RGPD) et l’intérêt légitime au regard de la finalité du traitement lié aux enjeux métiers, de conservation des données dans le cadre de recherche de preuves en matière de litiges.

Assurer la gestion des archives physiques sur l’intégralité de la chaîne de traitement : tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives.

ASSURER UN SUIVI DE LA PERFORMANCE GLOBALE

Mettre en place et consolider les reportings, les indicateurs de performance et de risques clés liés à la gestion des archives et de l'information associée.

SENSIBILISER ET FORMER

Accompagner et conseiller l’ensemble des métiers dans la gestion de leurs archives, par le biais d’actions de sensibilisation ou de formation.

CONTRIBUER A L’AMELIORATION CONTINUE

Promouvoir et faciliter les meilleures pratiques en matière de gestion des archives et de l’information, en s’appuyant notamment sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et des pratiques.

Participer à la mise en place et au fonctionnement des systèmes de gestion électronique de documents et des systèmes d’archivage électronique, permettant ainsi de formaliser et d’automatiser les processus de création, de gestion et de conservation documentaire ;

Contribuer aux projets et programmes liés à la gestion du cycle de vie des documents et données.

Vos compétences et atouts

Connaissance de la réglementation, des procédures, des normes en vigueur et des systèmes d’information d’archivage et de records management

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Maîtrise des logiciels et autres outils liés à l’activité (GED, SAE …)

Capacité à accompagner le changement

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacités de communication

Capacités rédactionnelles

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

POSTULER

Notre image employeur

Comme Andrew, Marie-Pierre, Fodé ou Niâma, rejoignez-nous !