GESTIONNAIRE OUTILS ACHATS F/H

Référence : 2025-35563

Caractéristique du poste

Type de contrat : C.D.D
Pays / région / département : France, Ile-de-France , PARIS (75)
Ville : PARIS POSTULER

Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d’assurés. Mais pas seulement !

Chez nous, vous bénéficierez d’un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous ! Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s’engage au quotidien.

Votre rôle principal

Vous assurez le poste de Gestionnaire outils achat au sein de la direction des achats. Vous garantissez la mise en œuvre des meilleures pratiques d'achats en vous assurant que les prestations effectuées en lien avec les achats de l'entreprise sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.

Vos responsabilités

Les principales responsabilités de ce poste sont :

- Administrer l’outil Synertrade et mettre en œuvre les reportings demandés par les directions clientes (DSID, Direction Santé Prévoyance, Direction de la Comptabilité pour la clôture, etc) ;

- Participation active au support de formation et formation Synertrade aux prescripteurs ;

- Lien avec Synertrade en direct pour déclarer les incidents et les suivre ;

- Participer en tant que membre de l’équipe Projet à la recette bouchonnée et de bout en bout puis des phases à venir du Projet PPI Oracle Cloud ;

- Former la population achat et les prescripteurs et référents métiers BED sur le nouvel outil Oracle Cloud PPI ;

- Assurer la vérification de l’intégrité du tiers et la solvabilité financière de celui-ci ;

- Assurer le suivi de la prestation globale Provigis (Achats et DIP), plateforme de dépôt des documents légaux en lien avec la règlementation pour les prestations dites critiques (en lien avec Sapin 2) voire un élargissement du panel des tiers à suivre.

Vos compétences et atouts

- Vous avez un bac + 2 minimum avec une spécialisation outil achats ou une expérience professionnelle équivalente ;

- Vous utilisez avec facilité les outils informatiques (Synertrade, Excel, Oracle Cloud, Teams, Word) et avez déjà administré fonctionnellement un outil achat ;

- Vous avez de bonnes qualités de communicant ;

- Vous avez acquis une connaissance en coordination de projets ;

- Vous avez une bonne connaissance des lois et règlementations applicables (Sapin2) ;

- Vous avez une expérience réussie de 2 à 5 ans dans le domaine des achats.

• Confidentialité : être capable de traiter des informations sensibles, en toute confidentialité ;
• Aptitudes à la communication : être capable de communiquer efficacement avec les fournisseurs, les clients internes pour s'assurer que tout le monde comprend les politiques et procédures achats ;
• Esprit d'équipe : être capable de travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise ;
• Flexibilité et capacité à s'adapter : il est donc important d'être capable de s'adapter aux changements et de s'adapter aux nouvelles réglementations ;
• Connaissance des lois et réglementations applicables : Il est crucial de comprendre les différentes lois et réglementations qui régissent les achats pour s'assurer qu'ils sont conformes ;
• Esprit d'analyse et de synthèse : Il est important de pouvoir comprendre les outils et de les utiliser efficacement pour mettre en œuvre des reportings corrects.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

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Prendre la main sur demain, sur votre avenir, le nôtre et celui des autres !

Chez AG2R LA MONDIALE, nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour offrir à toutes et tous l’opportunité de se réaliser.